Unklare Zuordnung
Stunden stehen bei einer Person, aber nicht belastbar beim richtigen Objekt oder Auftrag.
Produktbereich 02 / Steuern
Jetzt ist Schluss mit irgendwie.
Zeit allein sagt wenig. Erst der Einsatz macht sie wertvoll.
Wer viele Objekte, Kunden oder Einsatzorte steuert, braucht mehr als eine allgemeine Kommt-geht-Buchung. YellowTime hält Arbeitszeit, Arbeitsort und operative Aufgabe zusammen, damit Einsatzleitung und Verwaltung denselben Kontext sehen.
Direkte Antwort
Objekt- und Einsatzzeiterfassung
Objekt- und Einsatzzeiterfassung ordnet Arbeitszeiten einem konkreten Kundenobjekt, Auftrag, Arbeitsort oder Einsatz zu. YellowTime verbindet diese Zuordnung mit mobiler Buchung, Aufgaben und zentraler Prüfung. Dadurch können Verantwortliche nicht nur sehen, wie lange gearbeitet wurde, sondern auch, in welchem betrieblichen Zusammenhang die Zeit entstanden ist.
Am eigenen Ablauf prüfen01 / Das Irgendwie
Ohne Kontext wird jede Abweichung zur Detektivarbeit.
Eine erfasste Arbeitszeit kann korrekt sein und trotzdem für den Betrieb unbrauchbar bleiben. Wenn Objekt, Kunde oder Aufgabe fehlen, entstehen Rückfragen bei Planung, Nachweis und Auswertung.Späte Abweichungen
Objekt- und Einsatzleitungen entdecken fehlende Zeiten erst bei Kundennachweis oder Abrechnung.
Getrennte Systeme
Planung, tatsächlicher Einsatz und Zeitbericht erzählen unterschiedliche Versionen desselben Arbeitstags.
02 / Der bessere Ablauf
Vom geplanten Arbeitsort zum prüfbaren Einsatz.
Der Produktbereich verbindet nicht jedes denkbare ERP-Thema. Er sorgt dafür, dass der operative Zeitkontext vom Arbeitsort bis zum Bericht erhalten bleibt.- 01
Objekt oder Einsatz anlegen
Kundenorte, Arbeitsorte und Aufgaben werden mit den nötigen Verantwortlichkeiten vorbereitet.
Der Zeitkontext ist vor Arbeitsbeginn eindeutig. - 02
Team zuordnen
Mitarbeitende sehen den vorgesehenen Einsatz und buchen in dem für sie relevanten Ablauf.
Planung und tatsächliche Buchung sprechen dieselbe Sprache. - 03
Operativ prüfen
Fehlende, falsche oder offene Zuordnungen werden durch die zuständige Leitung früh sichtbar.
Klärung findet näher am Einsatz statt. - 04
Nachweis ausgeben
Geprüfte Zeitdaten können objekt-, einsatz- oder mitarbeiterbezogen ausgewertet werden.
Berichte entstehen aus einem durchgängigen Datenstand.
03 / Für Entscheider
Ein Prozess. Unterschiedlicher Nutzen.
Die gleiche Software muss Geschäftsführung, HR und operative Leitung aus jeweils eigener Perspektive überzeugen.Operative Leitung
Braucht: Überblick über laufende Objekte und Einsätze
YellowTime: verbindet Planung, tatsächliche Zeit und Klärung.
Objekt- und Einsatzleitung
Braucht: Abweichungen im eigenen Verantwortungsbereich
YellowTime: sieht relevante Buchungen, bevor Rückfragen eskalieren.
Geschäftsführung und Controlling
Braucht: belastbaren Zeitkontext
YellowTime: kann Zeitdaten nach Objekt und Einsatz statt nur nach Person betrachten.
04 / Produktbeweise
Nicht mehr behaupten. Im Ablauf beweisen.
Der Produktbeweis ist ein repräsentatives Objekt oder ein echter Einsatz. YellowTime muss zeigen, dass Zuordnung, Buchung, Prüfung und Auswertung ohne neue Nebenlisten zusammenpassen.Lösungen
Die konkrete betriebliche Entscheidung vertiefen.
ObjektzeiterfassungNicht nur wissen, wie lange. Wissen, wo wofür.
Objektzeiterfassung verbindet Arbeitszeit und Einsatzort: Zeiten per App oder NFC buchen, Objekten zuordnen und zentral prüfen.
Entscheidungsseite öffnen EinsatzzeiterfassungDer Einsatz ist erledigt. Die Dokumentation auch.Einsatzzeiterfassung für Außendienst und Service: Arbeitszeit, Kunde, Aufgabe und Einsatzstatus mobil in einem Ablauf verbinden.
Entscheidungsseite öffnen Zeiterfassung mehrere StandorteJeder Standort arbeitet anders. Die Zahlen müssen es nicht.Zeiterfassung über mehrere Standorte vereinheitlichen: lokale Buchung, klare Verantwortlichkeiten und zentrale Übersicht mit YellowTime.
Entscheidungsseite öffnenFunktionen
Den technischen Produktbeweis nachvollziehen.
Zeiterfassung ArbeitsorteJede Buchung bekommt ihren betrieblichen Ort.
YellowTime enthält Arbeitsorte, Räume, Zuordnungen und standortbezogene Prüfungen.
Funktion prüfen Zeiterfassung Aufgaben DispositionGeplant, erledigt und erfasst gehören zusammen.YellowTime enthält Aufgaben, Disposition, mobile Auftragsansichten und Statusrückmeldungen.
Funktion prüfen05 / Passung
Wann dieser Produktbereich passt.
- viele Kundenobjekte oder Einsatzorte
- dezentrale operative Verantwortung
- wiederkehrende Zuordnungsfehler
- Planung und Zeitdaten in getrennten Abläufen
Ehrliche Grenzen
Was vorher geklärt werden muss.
- YellowTime ist kein vollständiges Branchen-ERP oder CAFM
- eine Zeitzuordnung beweist nicht automatisch die fachliche Leistungsqualität
- komplexe Abrechnungslogiken und Schnittstellen werden separat geprüft
06 / Im Branchenalltag
Der gleiche Produktbereich löst nicht überall dasselbe Problem.
Deshalb führt jede Anwendung in die passende Branchen-Landingpage mit eigener Persona, eigenem Kaufauslöser und konkretem Produktbeweis.
Gebäudereinigung
Reinigungszeiten eindeutig dem Kundenobjekt zuordnen.
Branchen-Landingpage
Facility Services und Gebäudemanagement
Arbeitsorte, Aufgaben und operative Teams gemeinsam überblicken.
Branchen-Landingpage
Hausmeisterservice
Wechselnde Objekte und Aufträge mobil dokumentieren.
Branchen-Landingpage
Sicherheitsdienste
Standort- und Schichtkontext früh auf Vollständigkeit prüfen.
Branchen-Landingpage07 / Wissen vor Entscheidung
Fachlich verstehen. Dann produktseitig prüfen.
Pillar Guide
NFC und GPS am Arbeitsort
Standortbezug, Technik und Grenzen verständlich einordnen.
Weiterlesen PraxiswissenDigitale Stundenzettel
Vom Einsatz zur prüfbaren Übersicht ohne Medienbruch.
Weiterlesen GlossarWas ist ein Arbeitsort?
Objekt, Einsatzort und Zuordnung sauber unterscheiden.
Weiterlesen08 / Klar beantwortet
Die wichtigsten Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Objekt- und Einsatzzeiterfassung?
Objektzeiterfassung fokussiert einen hinterlegten Arbeitsort oder Kundenstandort. Einsatzzeiterfassung verbindet Zeit stärker mit einem konkreten Auftrag, Besuch oder einer Aufgabe. In der Praxis können beide Kontexte zusammengehören.
Kann ein Objekt per NFC zugeordnet werden?
Ja. Ein hinterlegter NFC-Punkt kann eine bewusste Interaktion am Objekt unterstützen. Ob NFC, App-Auswahl oder ein anderer Weg besser passt, entscheidet der reale Ablauf.
Ersetzt YellowTime unsere Einsatzplanung?
YellowTime enthält Aufgaben- und Dispositionsfunktionen für den vorgesehenen Zeit- und Einsatzablauf. Eine vollständige branchenspezifische Ressourcen- oder Tourenplanung muss anhand der Anforderungen separat bewertet werden.
Kann mit nur einem Objekt gestartet werden?
Ja. Ein repräsentatives Objekt mit echtem Team, typischen Schichten und realen Korrekturfällen ist ein belastbarer Pilot.
09 / Der Produktbeweis
Ein Objekt reicht, um das Irgendwie sichtbar zu machen.
Wir bilden Planung, Buchung, Abweichung und Bericht an einem echten Objekt oder Einsatz ab. Erst das Ergebnis entscheidet über den nächsten Schritt.
Pilotfall besprechen