Unklare Stammdaten
Mitarbeitende, Rollen und Arbeitsorte sind nicht rechtzeitig oder nicht einheitlich eingerichtet.
Produktbereich 04 / Organisieren
Jetzt ist Schluss mit irgendwie.
Das Team ändert sich täglich. Der Überblick muss bleiben.
Neue Mitarbeitende, Urlaub, Krankheit, Vertretung und wichtige Informationen greifen direkt in den Zeit- und Einsatzablauf ein. YellowTime bringt diese operativen Teamdaten dorthin, wo sie für Planung, Erfassung und Prüfung benötigt werden.
Direkte Antwort
Mitarbeiter und Abwesenheiten verwalten
Mitarbeiter und Abwesenheiten verwalten bedeutet im YellowTime-Kontext, Nutzer, Rollen, Arbeitsorte, Urlaub, Krankheit und operative Nachrichten mit der Zeiterfassung zu verbinden. YellowTime ist keine vollständige HR-Suite. Der Produktbereich konzentriert sich auf die Informationen und Zuständigkeiten, die mobile Zeit- und Einsatzabläufe im Alltag funktionsfähig halten.
Am eigenen Ablauf prüfen01 / Das Irgendwie
Zeiterfassung scheitert oft nicht an Zeit. Sondern an fehlendem Teamkontext.
Wenn Eintritt, Vertretung, Abwesenheit oder Zuständigkeit nur in einzelnen Köpfen und Chats aktuell sind, arbeitet auch die beste Zeitbuchung mit einem falschen Betriebsbild.Verteilte Abwesenheiten
Urlaub und Krankheit erreichen Einsatzleitung, Verwaltung und Team über unterschiedliche Kanäle.
Verlorene Information
Betriebliche Hinweise verschwinden zwischen privaten Messengern, E-Mails und mündlichen Übergaben.
02 / Der bessere Ablauf
Nur die operative Teamrealität, die der Zeitprozess wirklich braucht.
Der Cluster verspricht kein vollständiges Personalmanagement. Er verbindet Rollen, Verfügbarkeit und Kommunikation mit dem täglichen Zeit- und Einsatzablauf.- 01
Mitarbeitende und Rollen anlegen
Nutzer erhalten die für ihren Arbeitsalltag notwendigen Arbeitsorte, Aufgaben und Berechtigungen.
Zugriff und Verantwortung beginnen mit einer klaren Rolle. - 02
Abwesenheiten sichtbar halten
Urlaub und Krankheit werden in dem vorgesehenen operativen Ablauf erfasst und berücksichtigt.
Vertretung und Zeitprüfung arbeiten mit demselben Stand. - 03
Information gezielt verteilen
Betriebliche Nachrichten und Dateien erreichen das relevante Team im Arbeitskontext.
Wichtige Hinweise bleiben näher am Einsatz statt im privaten Chat. - 04
Veränderungen kontrolliert übernehmen
Eintritt, Rollenwechsel und Austritt werden mit klaren Zuständigkeiten gepflegt.
Der operative Datenstand bleibt aktuell und begrenzt.
03 / Für Entscheider
Ein Prozess. Unterschiedlicher Nutzen.
Die gleiche Software muss Geschäftsführung, HR und operative Leitung aus jeweils eigener Perspektive überzeugen.HR und Personalverwaltung
Braucht: klare Rollen und einen verlässlichen Abwesenheitsstand
YellowTime: verbindet notwendige Teamdaten mit dem Zeitprozess.
Einsatz- und Teamleitung
Braucht: aktuelle Verfügbarkeit und gezielte Kommunikation
YellowTime: sieht relevante Veränderungen näher am Einsatz.
Mitarbeitende
Braucht: verständliche Zuständigkeiten und erreichbare Informationen
YellowTime: finden Zeit-, Abwesenheits- und Einsatzkontext in einem Arbeitsablauf.
04 / Produktbeweise
Nicht mehr behaupten. Im Ablauf beweisen.
YellowTime muss zeigen, dass eine reale Teamänderung sauber durch den Ablauf läuft: Rolle anlegen, Arbeitskontext zuweisen, Abwesenheit berücksichtigen und relevante Information zustellen, ohne eine neue Nebenverwaltung zu erzeugen.Lösungen
Die konkrete betriebliche Entscheidung vertiefen.
Funktionen
Den technischen Produktbeweis nachvollziehen.
Mitarbeiterverwaltung ZeiterfassungDie richtige Person. Der richtige Zugriff. Ein klarer Stand.
YellowTime enthält Mitarbeiterstammdaten, Rollen, Teams und Zuordnungen zu operativen Abläufen.
Funktion prüfen Urlaubsverwaltung ZeiterfassungNicht da ist auch eine wichtige Information.YellowTime enthält Urlaubs- und Krankmeldungen, Antragsstatus und Abwesenheitsübersichten.
Funktion prüfen Mitarbeiter App NachrichtenWichtige Information gehört nicht in irgendeinen Chat.YellowTime enthält Nachrichten, Dateianhänge und Lesestatus für operative Teams.
Funktion prüfen05 / Passung
Wann dieser Produktbereich passt.
- operative Teams mit häufigen Veränderungen
- dezentrale Leitungsstrukturen
- Abwesenheiten in mehreren Kanälen
- betriebliche Kommunikation über private Messenger
Ehrliche Grenzen
Was vorher geklärt werden muss.
- YellowTime ist keine vollständige HR-, Recruiting- oder Payroll-Suite
- fachliche Personalakten und komplexe Genehmigungsprozesse müssen separat geprüft werden
- Nachrichten ersetzen keine allgemeine Kollaborationsplattform
06 / Im Branchenalltag
Der gleiche Produktbereich löst nicht überall dasselbe Problem.
Deshalb führt jede Anwendung in die passende Branchen-Landingpage mit eigener Persona, eigenem Kaufauslöser und konkretem Produktbeweis.
Facility Services und Gebäudemanagement
Rollen und Informationen über mehrere Objektteams konsistent halten.
Branchen-Landingpage
Filialunternehmen, Gastronomie und Hotellerie
Standorte, Abwesenheiten und lokale Verantwortung verbinden.
Branchen-Landingpage
Ambulante Pflege und Pflegedienste
Tourenrelevante Abwesenheiten und Vertretungen früh sichtbar machen.
Branchen-Landingpage
Hausmeisterservice
Kleine mobile Teams ohne zusätzliche HR-Komplexität organisieren.
Branchen-Landingpage07 / Wissen vor Entscheidung
Fachlich verstehen. Dann produktseitig prüfen.
Grundlagen
Zeiterfassung richtig einführen
Rollen, Akzeptanz, Pilot und Rollout strukturiert planen.
Weiterlesen ComplianceArbeitszeiterfassung und Regeln
Verantwortlichkeiten, Transparenz und aktuelle Primärquellen einordnen.
Weiterlesen GlossarRollen und Rechte
Zugriff nach Aufgabe verständlich definieren.
Weiterlesen08 / Klar beantwortet
Die wichtigsten Fragen
Ist YellowTime eine Personalsoftware?
YellowTime enthält Mitarbeiter-, Rollen- und Abwesenheitsfunktionen für den operativen Zeit- und Einsatzablauf. Es ist keine vollständige HR-Suite für Recruiting, Personalentwicklung, Entgeltabrechnung oder digitale Personalakte.
Können Urlaub und Krankheit verwaltet werden?
YellowTime enthält Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Der benötigte Melde-, Prüf- und Genehmigungsablauf muss anhand des Betriebs konkret geprüft werden.
Können Teams betriebliche Nachrichten erhalten?
Ja. YellowTime unterstützt Nachrichten und Dateien im vorgesehenen Team- und Einsatzkontext. Die Funktion ist auf operative Kommunikation ausgerichtet.
Wie werden Zugriffe begrenzt?
Rollen und Rechte werden nach Aufgabe eingerichtet. Im Pilot wird sichtbar gemacht, welche Daten Mitarbeitende, Teamleitung, Verwaltung und Administration tatsächlich benötigen.
09 / Der Produktbeweis
Testet den Moment, in dem euer Plan heute auseinanderläuft.
Eine Abwesenheit, eine Vertretung und eine wichtige Teamnachricht reichen, um zu prüfen, ob YellowTime den operativen Überblick wirklich verbessert.
Pilotfall besprechen