Arbeitszeit erfassen
Start, Ende und Pause direkt im Einsatz buchen. Mit App, gemeinsamem Gerät oder einem zum Betrieb passenden Weg.
Produktbereich öffnenZeiterfassung für mobile Teams
JETZT IST SCHLUSS MIT IRGENDWIE.
Zeiterfassung für mobile Teams, ohne Papierchaos im Büro.
Arbeitszeiten entstehen draußen. YellowTime bringt App, Arbeitsort, Aufgabe und Stundenzettel in einen klaren Ablauf, bevor im Büro die Nacharbeit beginnt.
- Mit einem Team oder Objekt starten
- Kein sofortiger Komplettwechsel
- Persönlich begleitet aus Magdeburg
Für den Alltag gebaut
Zeiterfassung, die sich nicht nach Bürosoftware anfühlt.
Mobile Teams brauchen keine zusätzliche Verwaltungsaufgabe. Sie brauchen einen einfachen Start, einen sichtbaren Status und einen verlässlichen Abschluss.
Die Verwaltung braucht keine weiteren Nachrichten. Sie braucht vollständige Zeiten mit dem richtigen Mitarbeitenden, Arbeitsort und Einsatzbezug.
Mobile Zeiterfassung verstehenVier Produktbereiche
Vom ersten Klick zum organisierten Team
YellowTime verbindet die Arbeitsrealität draußen mit Objekt, Prüfung und Teamorganisation im Büro.
Objekte und Einsätze
Zeiten mit Arbeitsort, Objekt, Auftrag oder Aufgabe verbinden, statt später den Zusammenhang zu rekonstruieren.
Produktbereich öffnenPrüfen und auswerten
Fehlende Buchungen und Abweichungen sehen, solange sie noch ohne Monatsendstress geklärt werden können.
Produktbereich öffnenTeams organisieren
Rollen, Abwesenheiten und betriebliche Nachrichten mit dem Zeit- und Einsatzablauf verbinden.
Produktbereich öffnenDer operative Unterschied
Der Unterschied ist nicht die App. Der Unterschied ist weniger Nacharbeit.
Vorher
- Zettel kommen gesammelt am Monatsende
- Objektzeiten stehen in verschiedenen Chats
- Fehlende Pausen werden aus Erinnerung ergänzt
- Die Verwaltung tippt und rechnet nach
Mit YellowTime
- Zeiten entstehen direkt im Einsatz
- Arbeitsort und Aufgabe bleiben zugeordnet
- Abweichungen werden früh sichtbar
- Berichte basieren auf einem gemeinsamen Stand
Kontrollierter Einstieg
Nicht alles umstellen. Erst einen echten Ablauf gewinnen.
Eine Demo zeigt Buttons. Ein Pilot zeigt, ob ein System im Betrieb trägt. Deshalb startet YellowTime mit einem Team, Objekt oder Standort und klaren Erfolgskriterien.
- 01Das konkrete Irgendwie benennen
- 02Einen echten Einsatzfall abgrenzen
- 03Eine relevante Periode testen
- 04Nach Daten über den Rollout entscheiden
Die versteckten Kosten
Papier kostet nicht Papier. Papier kostet Bürozeit.
Der eigentliche Aufwand entsteht durch Suchen, Nachfragen, Übertragen, Korrigieren und erneutes Prüfen. Diese Arbeit taucht in keiner Lizenzrechnung auf, bindet aber jeden Monat dieselben Personen.
Ein sauberer Zeitprozessreduziert nicht nur Medienbrüche, sondern verschiebt Klärung vom Monatsende zurück in den Arbeitsalltag.
Die Realität draußen
Zeiterfassung scheitert nicht an Software. Sie scheitert am Alltag draußen.
Kein Firmenhandy?
Gemeinsame Geräte und NFC können besser passen als eine App pro Person.
Kein Empfang?
Der Erfassungsweg muss Funklöcher als normalen Einsatzfall berücksichtigen.
Wechselnde Orte?
Arbeitsorte, Kunden und Aufgaben müssen zur mobilen Buchung passen.
Skeptisches Team?
Klare Regeln und ein verständlicher Nutzen schlagen stille Überwachung.
Kein blindes Softwareversprechen
Die typischen Gründe gegen neue Software sind genau die Gründe für YellowTime.
„Wir haben schon ein System.“
Dann testen wir nicht alles neu, sondern den Ablauf, der heute trotzdem nicht sauber funktioniert.
„Unsere Leute machen das nicht mit.“
Der Pilot zeigt mit echten Nutzern, welcher Erfassungsweg im Alltag akzeptiert wird.
„Der Wechsel wird zu groß.“
YellowTime kann zunächst neben bestehenden Fach- und Lohnsystemen einen begrenzten Zeitprozess verbessern.
„Wir brauchen Sicherheit, keine Demo.“
Erfolgskriterien, reale Randfälle und eine vollständige Prüfperiode schaffen eine belastbare Entscheidung.
Der YellowTime Ablauf
Vom Einsatzort zum Stundenzettel in drei Schritten
Arbeitsort und Team vorbereiten
Mitarbeitende, Rollen, Objekte und den passenden Buchungsweg für den Pilot festlegen.
Im echten Einsatz erfassen
Arbeitszeit, Pause und betriebliche Zuordnung dort dokumentieren, wo die Arbeit stattfindet.
Prüfen und weitergeben
Lücken klären, Zeitdaten freigeben und den benötigten Bericht für Folgeprozesse bereitstellen.
13 Branchen im Fokus
Für Teams, die nicht am Schreibtisch arbeiten
GebäudereinigungObjektzeiten, NFC und digitale StundenzettelHausmeisterserviceEinsätze, Kunden und Arbeitsorte verbindenPflegedienstArbeits- und Fahrzeiten im TourenalltagHandwerkBaustellen- und Auftragszeiten mobil erfassenAußendienstUnterwegs buchen, zentral prüfenLogistik und LagerSchichten, Pausen und Korrekturen klären
Yellow Time Germany GmbH
Nicht noch ein anonymes SaaS-Tool. YellowTime kommt aus Magdeburg.
Kurze Wege, persönliche Einführung und ein Produkt für den deutschen operativen Mittelstand. YellowTime verbindet Software mit dem Blick auf den tatsächlichen Prozess.
Alt Salbke 6-1039122 Magdeburg
DeutschlandUnternehmen kennenlernen
Produktbeweise
Nicht mehr Funktionen. Weniger Reibung.
JETZT IST SCHLUSS MIT IRGENDWIE.
Starte mit einem echten Einsatzfall. Nicht mit einer Software-Schulung.
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FAQ
Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung
Antworten auf häufige Fragen zu YellowTime, Zeiterfassungspflicht 2026, DSGVO und NFC-Zeiterfassung für Teams in Deutschland.
Was ist die einfachste Zeiterfassungssoftware für KMU in Deutschland?+
YellowTime ist eine bewusst einfach gehaltene digitale Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Konto anlegen, Mitarbeitende einladen, App installieren – die meisten Kleinbetriebe sind in unter 10 Minuten startklar, ohne IT-Abteilung und ohne Schulung.
Erfüllt YellowTime die Zeiterfassungspflicht 2026 und das EuGH-Urteil?+
Ja. YellowTime erfasst Beginn, Ende, Dauer und Pausen jeder Arbeitszeit elektronisch und manipulationssicher – im Einklang mit dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18), § 16 ArbZG und dem geplanten Arbeitszeiterfassungsgesetz. Stundenzettel sind jederzeit als PDF oder CSV revisionssicher exportierbar.
Ist YellowTime DSGVO-konform und werden Daten in Deutschland gespeichert?+
Ja. Mitarbeiterdaten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert. Rollen- und Rechtemanagement, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Löschkonzepte gemäß DSGVO sind standardmäßig enthalten. Yellow Time Germany GmbH sitzt in Magdeburg – Made in Germany.
Wie funktioniert die NFC-Zeiterfassung für Außendienst und Teams?+
Ein NFC-Sticker am Objekt, beim Kunden oder am Baucontainer wird mit dem Smartphone gescannt – die Schicht startet ohne Login. Kombiniert mit GPS-Geofencing wird sichergestellt, dass Buchungen nur am tatsächlichen Einsatzort möglich sind. Manipulationssicher und auch offline nutzbar.
Wie unterscheidet sich YellowTime von Personio, Lexware oder Clockin?+
Personio ist eine umfangreiche HR-Suite, Lexware ist auf Buchhaltung ausgelegt, Clockin und Timr richten sich an Großbetriebe. YellowTime ist der bewusst einfache Gegenentwurf: fokussiert auf Zeiterfassung, ohne Schulung nutzbar und mit kostenlosem Einstiegstarif für KMU – speziell für deutsche Mittelstands-, Reinigungs- und Handwerksbetriebe.
Kann ich YellowTime kostenlos für mein Unternehmen testen?+
Ja. Der Free-Tarif enthält Zeiterfassung, digitale Stundenzettel und die mobile App – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Premium-Funktionen wie automatische Zuschlagsberechnung und erweiterte Reports sind ab 3 €/Monat pro Mitarbeitendem verfügbar.
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internet auf der Baustelle oder beim Kunden?+
Ja. Die mobile App speichert Buchungen lokal auf dem Smartphone und synchronisiert automatisch, sobald wieder Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist – ideal für Servicetechniker, Handwerker und Reinigungskräfte in Funklöchern.
Wie lange dauert die Einrichtung für ein kleines Unternehmen?+
In der Regel unter 10 Minuten: Unternehmen anlegen, Mitarbeitende per E-Mail einladen, Arbeitszeitmodelle hinterlegen, fertig. Bestehende Mitarbeiterstammdaten lassen sich per CSV importieren. Eine Schulung ist nicht erforderlich.