Zeiterfassung nach Ausgangslage

Jetzt ist Schluss mit irgendwie.

Beginnt nicht beim Feature. Beginnt beim Problem.

Diese Seiten übersetzen typische betriebliche Situationen in klare Entscheidungswege. So erkennt ihr, welche Lösung zu eurem Alltag passt und was YellowTime im Test beweisen muss.

Produktbereich wählen Systeme vergleichen

01 / Orientierung

Eine gute Lösung beseitigt einen konkreten Engpass.

„Wir brauchen Zeiterfassung“ ist noch keine Anforderung. Erst wenn klar ist, wo Daten entstehen, wer sie prüfen muss und welcher Folgeprozess davon abhängt, lässt sich eine sinnvolle Entscheidung treffen.

Konkreter AlltagObjekte, Einsätze, Standorte und Rollen statt abstrakter Funktionslisten.

Ehrliche GrenzenWas YellowTime nicht ersetzt, wird vor dem Test ausdrücklich geklärt.

Messbarer PilotErfolg wird vorab definiert und mit echten Nutzern geprüft.

02 / Produktbereiche

Welcher Teil eures Ablaufs soll endlich klar funktionieren?

Die vier Produktbereiche verbinden das betriebliche Problem mit den passenden Lösungen und Funktionen. Sie sind der schnellste Einstieg, wenn ihr nicht nach einem einzelnen Feature, sondern nach einem durchgängigen Ablauf sucht.

01 / Arbeitszeiterfassung für mobile Mitarbeiter

Arbeitszeit entsteht draußen. Nicht später am Schreibtisch.

Arbeitszeiterfassung für mobile Mitarbeiter dokumentiert Beginn, Ende und Pausen direkt im Arbeitseinsatz. YellowTime verbindet die mobile Buchung je nach Prozess mit Arbeitsort, Objekt, Aufgabe oder Einsatz. App, gemeinsames Gerät, NFC und ein transparent eingerichteter Standortkontext sind mögliche Erfassungswege; welcher davon passt, wird an einem echten Arbeitstag geprüft.

Produktbereich öffnen 02 / Objekt- und Einsatzzeiterfassung

Zeit allein sagt wenig. Erst der Einsatz macht sie wertvoll.

Objekt- und Einsatzzeiterfassung ordnet Arbeitszeiten einem konkreten Kundenobjekt, Auftrag, Arbeitsort oder Einsatz zu. YellowTime verbindet diese Zuordnung mit mobiler Buchung, Aufgaben und zentraler Prüfung. Dadurch können Verantwortliche nicht nur sehen, wie lange gearbeitet wurde, sondern auch, in welchem betrieblichen Zusammenhang die Zeit entstanden ist.

Produktbereich öffnen 03 / Arbeitszeiten prüfen und auswerten

Erfasst ist nicht erledigt. Geprüft schon eher.

Arbeitszeiten prüfen und auswerten bedeutet, mobile oder stationäre Buchungen auf Vollständigkeit, Zuordnung und erkennbare Abweichungen zu kontrollieren. YellowTime bündelt die Zeitdaten in digitalen Stundenzetteln und Berichten. Korrekturen, Freigaben und benötigte Exportformate werden passend zum betrieblichen Folgeprozess eingerichtet und im Pilot getestet.

Produktbereich öffnen 04 / Mitarbeiter und Abwesenheiten verwalten

Das Team ändert sich täglich. Der Überblick muss bleiben.

Mitarbeiter und Abwesenheiten verwalten bedeutet im YellowTime-Kontext, Nutzer, Rollen, Arbeitsorte, Urlaub, Krankheit und operative Nachrichten mit der Zeiterfassung zu verbinden. YellowTime ist keine vollständige HR-Suite. Der Produktbereich konzentriert sich auf die Informationen und Zuständigkeiten, die mobile Zeit- und Einsatzabläufe im Alltag funktionsfähig halten.

Produktbereich öffnen

03 / Konkrete Lösungen

Welche einzelne Situation beschreibt euch?

Das System auswählen

Für Unternehmen, die Zeiterfassung erstmals digitalisieren oder ihre grundsätzliche Systementscheidung vorbereiten.

Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassung, die nicht erst im Büro funktioniert.

Zeiterfassungssoftware für mobile und dezentrale Teams: Arbeitszeiten am Einsatzort erfassen, Abweichungen prüfen und Abläufe sauber auswerten.

Entscheidungsseite öffnen digitale Arbeitszeiterfassung

Digital ist erst besser, wenn das Nachtragen endet.

Digitale Arbeitszeiterfassung für operative Teams: Arbeitsbeginn, Ende und Pausen dort erfassen, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.

Entscheidungsseite öffnen Zeiterfassung App

Die Arbeit ist mobil. Die Zeiterfassung jetzt auch.

Arbeitszeiten per Zeiterfassung App direkt im Einsatz erfassen, Aufgaben zuordnen und digitale Stundenzettel zentral prüfen.

Entscheidungsseite öffnen mobile Zeiterfassung

Unterwegs gearbeitet. Im Büro schon geklärt.

Mobile Zeiterfassung für Mitarbeitende an Objekten, Baustellen und Kundenorten: Einsatzzeiten erfassen und zentral auswerten.

Entscheidungsseite öffnen

Den operativen Alltag ordnen

Für Teams, deren Zeit an Kundenobjekten, Einsätzen oder mehreren Standorten entsteht.

Objektzeiterfassung

Nicht nur wissen, wie lange. Wissen, wo wofür.

Objektzeiterfassung verbindet Arbeitszeit und Einsatzort: Zeiten per App oder NFC buchen, Objekten zuordnen und zentral prüfen.

Entscheidungsseite öffnen Einsatzzeiterfassung

Der Einsatz ist erledigt. Die Dokumentation auch.

Einsatzzeiterfassung für Außendienst und Service: Arbeitszeit, Kunde, Aufgabe und Einsatzstatus mobil in einem Ablauf verbinden.

Entscheidungsseite öffnen Zeiterfassung mehrere Standorte

Jeder Standort arbeitet anders. Die Zahlen müssen es nicht.

Zeiterfassung über mehrere Standorte vereinheitlichen: lokale Buchung, klare Verantwortlichkeiten und zentrale Übersicht mit YellowTime.

Entscheidungsseite öffnen Zeiterfassung ohne Firmenhandy

Die Einführung darf nicht am privaten Handy hängen.

Zeiterfassung ohne eigenes Firmenhandy: geeignete Erfassungswege, Datenschutz und Mitarbeiterakzeptanz vor dem Rollout sauber prüfen.

Entscheidungsseite öffnen

Bestehendes Irgendwie beenden

Für Verantwortliche, die Papier, Excel oder ein bereits laufendes System kontrolliert ablösen möchten.

Stundenzettel digitalisieren

04 / Arbeitsweise

So wird aus einer Suchfrage eine belastbare Entscheidung.

Problem

Das konkrete betriebliche Irgendwie und seine Folgen werden sichtbar.

Passung

Zielgruppe, Grenzen und notwendige Rahmenbedingungen werden geprüft.

Beweis

Produktfunktionen werden nur dort gezeigt, wo sie das Problem lösen.

Pilot

Ein echter Ablauf entscheidet über Einführung, Koexistenz oder Wechsel.

Welches Irgendwie kostet euch heute am meisten?

Genau dort beginnt der sinnvollste Testfall.

Ablauf besprechen