Fehlende Einträge
Offene Endzeiten, Pausen oder Zuordnungen werden gesammelt statt laufend geklärt.
Produktbereich 03 / Prüfen
Jetzt ist Schluss mit irgendwie.
Erfasst ist nicht erledigt. Geprüft schon eher.
Zeitdaten schaffen erst dann Entlastung, wenn sie vollständig, nachvollziehbar und für den nächsten Prozess verwendbar sind. YellowTime macht aus einzelnen Buchungen einen laufenden Prüfprozess statt einer hektischen Monatsendaktion.
Direkte Antwort
Arbeitszeiten prüfen und auswerten
Arbeitszeiten prüfen und auswerten bedeutet, mobile oder stationäre Buchungen auf Vollständigkeit, Zuordnung und erkennbare Abweichungen zu kontrollieren. YellowTime bündelt die Zeitdaten in digitalen Stundenzetteln und Berichten. Korrekturen, Freigaben und benötigte Exportformate werden passend zum betrieblichen Folgeprozess eingerichtet und im Pilot getestet.
Am eigenen Ablauf prüfen01 / Das Irgendwie
Der Monatsabschluss darf kein Rekonstruktionsprojekt sein.
Wenn Prüfung erst zum Stichtag beginnt, sind Rückfragen schwerer zu beantworten und Fehler teurer. Ein guter Ablauf trennt Erfassen, Klären und Weitergeben, ohne neue Schattenlisten zu erzeugen.Unsichtbare Änderungen
Korrekturen stehen in E-Mails, Chats oder handschriftlich neben dem eigentlichen Datensatz.
Unklare Übergabe
Berichte enthalten Werte, deren Status und Verwendbarkeit der Folgeprozess erneut prüfen muss.
02 / Der bessere Ablauf
Prüfen ist ein Prozess, kein Exportknopf.
Der Bericht am Ende ist nur so gut wie die Regeln und Verantwortlichkeiten davor. Deshalb verbindet der Produktbereich laufende Vollständigkeit mit nachvollziehbarer Korrektur und klarer Übergabe.- 01
Buchungen bündeln
Arbeitszeit, Pause und betriebliche Zuordnung laufen in einem gemeinsamen Zeitstand zusammen.
Die Prüfung beginnt nicht mit dem Einsammeln von Quellen. - 02
Abweichungen erkennen
Fehlende oder auffällige Buchungen werden im zuständigen Verantwortungsbereich sichtbar.
Probleme werden geklärt, solange sie erinnerbar sind. - 03
Korrekturen nachvollziehen
Zuständigkeit, Anlass und Freigabe werden im vereinbarten Ablauf behandelt.
Der finale Stand ist erklärbar statt nur verändert. - 04
Bericht bereitstellen
Geprüfte Daten werden nach Mitarbeitenden, Zeit oder betrieblichem Kontext ausgewertet.
Der Folgeprozess erhält einen definierten Übergabestand.
03 / Für Entscheider
Ein Prozess. Unterschiedlicher Nutzen.
Die gleiche Software muss Geschäftsführung, HR und operative Leitung aus jeweils eigener Perspektive überzeugen.HR und Lohnvorbereitung
Braucht: einen vollständigen, freigegebenen Zeitstand
YellowTime: reduziert Rückfragen und manuelle Zusammenführung zum Stichtag.
Team- und Objektleitung
Braucht: nur relevante Abweichungen bearbeiten
YellowTime: klärt Buchungen im eigenen Verantwortungsbereich.
Controlling und Geschäftsführung
Braucht: verständliche Auswertungen statt Rohdaten
YellowTime: sieht Zeit im passenden Mitarbeiter-, Objekt- oder Einsatzkontext.
04 / Produktbeweise
Nicht mehr behaupten. Im Ablauf beweisen.
Der Produktbeweis ist eine vollständige Abrechnungsperiode im Kleinen. Entscheidend sind nicht schöne Dashboards, sondern weniger offene Buchungen, nachvollziehbare Korrekturen und ein Bericht, den der Folgeprozess tatsächlich nutzen kann.Lösungen
Die konkrete betriebliche Entscheidung vertiefen.
Funktionen
Den technischen Produktbeweis nachvollziehen.
digitale StundenzettelNicht digital abtippen. Digital entstehen lassen.
YellowTime stellt Zeit- und Mitarbeiterberichte sowie digitale Stundenzettel bereit.
Funktion prüfen Zeiterfassung BerichteAus Zeitbuchungen werden belastbare Entscheidungen.YellowTime enthält Zeit-, Mitarbeiter- und Arbeitsortauswertungen sowie Berichtsfunktionen.
Funktion prüfen digitale Kundenunterschrift EinsatzErledigt heißt: bestätigt, nicht behauptet.YellowTime enthält mobile Kundenunterschriften im Auftrags- und Einsatzablauf.
Funktion prüfen05 / Passung
Wann dieser Produktbereich passt.
- wiederkehrende Korrekturschleifen
- Papier- oder Excel-Stundenzettel
- dezentrale Freigabeverantwortung
- Berichte nach Objekt, Einsatz oder Mitarbeitenden
Ehrliche Grenzen
Was vorher geklärt werden muss.
- YellowTime bereitet Zeitdaten vor, führt aber keine vollständige Lohnabrechnung durch
- ein Export ist nur nach Abstimmung von Feldern und Zielformat belastbar
- Kundenunterschriften ersetzen nicht automatisch jeden vertraglichen Leistungsnachweis
06 / Im Branchenalltag
Der gleiche Produktbereich löst nicht überall dasselbe Problem.
Deshalb führt jede Anwendung in die passende Branchen-Landingpage mit eigener Persona, eigenem Kaufauslöser und konkretem Produktbeweis.
Gebäudereinigung
Objektzeiten vor Kundennachweis und Lohnvorbereitung klären.
Branchen-Landingpage
Logistik und Lager
Schicht-, Pausen- und Korrekturstände zentral überblicken.
Branchen-Landingpage
Produktion
Einheitliche Zeitdaten für wiederkehrende Folgeprozesse bereitstellen.
Branchen-Landingpage
Ambulante Pflege und Pflegedienste
Besuchs- und Arbeitszeiten vor der weiteren Verarbeitung vervollständigen.
Branchen-Landingpage07 / Wissen vor Entscheidung
Fachlich verstehen. Dann produktseitig prüfen.
Pillar Guide
Digitale Stundenzettel richtig aufsetzen
Erfassung, Prüfung, Korrektur und Übergabe im Zusammenhang verstehen.
Weiterlesen GrundlagenZeiterfassung verstehen
Methoden, Rollen und Qualitätskriterien für belastbare Zeitdaten.
Weiterlesen GlossarKorrekturbuchung
Nachträge und Änderungen nachvollziehbar organisieren.
Weiterlesen08 / Klar beantwortet
Die wichtigsten Fragen
Was wird bei Arbeitszeiten geprüft?
Typische Prüfpunkte sind Vollständigkeit von Beginn, Ende und Pausen, richtige Zuordnung, erkennbare Abweichungen sowie der vereinbarte Korrektur- oder Freigabestatus.
Können digitale Stundenzettel exportiert werden?
YellowTime stellt Berichte und Auswertungen bereit. Welche Felder und Formate ein konkreter Folgeprozess benötigt, wird vor dem produktiven Einsatz abgestimmt und getestet.
Ist eine Kundenunterschrift möglich?
YellowTime enthält eine digitale Kundenunterschrift im vorgesehenen Einsatzablauf. Ob sie den konkreten vertraglichen Nachweis erfüllt, hängt von Prozess und Vereinbarung ab.
Wie messen wir die Verbesserung?
Sinnvolle Kriterien sind offene Buchungen zum Stichtag, Zahl und Dauer der Rückfragen, Korrekturquote, Prüfzeit und Verwendbarkeit des finalen Berichts.
09 / Der Produktbeweis
Nehmt einen Stichtag, bei dem es heute regelmäßig knirscht.
Wir vergleichen offene Buchungen, Rückfragen, Korrekturzeit und Ergebnisqualität. So wird aus dem Gefühl einer besseren Software ein messbarer Prozessvergleich.
Pilotfall besprechen