Nachtragen
Mitarbeitende rekonstruieren Zeiten nach Schichtende aus Erinnerung, Notizen oder Kalendern.
Produktbereich 01 / Erfassen
Jetzt ist Schluss mit irgendwie.
Arbeitszeit entsteht draußen. Nicht später am Schreibtisch.
Mobile Mitarbeitende arbeiten an Objekten, Baustellen, Kundenorten und auf Tour. YellowTime bringt die Erfassung an genau diesen Ort und gibt der Verwaltung einen gemeinsamen, aktuellen Zeitstand statt nachträglicher Zettel, Listen und Chat-Nachrichten.
Direkte Antwort
Arbeitszeiterfassung für mobile Mitarbeiter
Arbeitszeiterfassung für mobile Mitarbeiter dokumentiert Beginn, Ende und Pausen direkt im Arbeitseinsatz. YellowTime verbindet die mobile Buchung je nach Prozess mit Arbeitsort, Objekt, Aufgabe oder Einsatz. App, gemeinsames Gerät, NFC und ein transparent eingerichteter Standortkontext sind mögliche Erfassungswege; welcher davon passt, wird an einem echten Arbeitstag geprüft.
Am eigenen Ablauf prüfen01 / Das Irgendwie
Das Problem ist nicht der fehlende Zeitstempel. Es ist der Abstand zur Arbeit.
Je später eine Zeit dokumentiert wird, desto häufiger fehlen Kontext, Pause oder Einsatzbezug. Aus einer einfachen Buchung wird dann eine Rückfragekette zwischen Mitarbeitenden, Einsatzleitung und Verwaltung.Nachfragen
Verantwortliche klären fehlende Endzeiten, falsche Arbeitsorte und unvollständige Pausen einzeln.
Nacharbeiten
Die Lohnvorbereitung erhält Daten erst spät und muss unterschiedliche Quellen wieder zusammenführen.
02 / Der bessere Ablauf
Ein mobiler Ablauf, der im echten Arbeitstag bestehen muss.
Die beste Erfassungsmethode ist nicht die mit den meisten technischen Möglichkeiten. Sie ist die, die Mitarbeitende unter realen Bedingungen zuverlässig nutzen und die danach prüfbare Daten liefert.- 01
Arbeitskontext vorbereiten
Teams, Arbeitsorte und notwendige Zuordnungen werden so eingerichtet, wie der Betrieb tatsächlich arbeitet.
Nicht jeder Mitarbeitende muss denselben Erfassungsweg verwenden. - 02
Vor Ort buchen
Arbeitsbeginn, Ende und Pausen werden mobil, am gemeinsamen Gerät oder über einen NFC-Punkt ausgelöst.
Die Zeit entsteht näher an der tatsächlichen Leistung. - 03
Lücken früh erkennen
Verantwortliche sehen fehlende oder unplausible Buchungen, solange der Einsatz noch nachvollziehbar ist.
Korrekturen wandern aus dem Monatsende in den laufenden Prozess. - 04
Geprüft weitergeben
Vollständige Zeitdaten stehen für Berichte, Auswertung und vereinbarte Folgeprozesse bereit.
Aus mobilen Buchungen wird ein zentraler Arbeitsstand.
03 / Für Entscheider
Ein Prozess. Unterschiedlicher Nutzen.
Die gleiche Software muss Geschäftsführung, HR und operative Leitung aus jeweils eigener Perspektive überzeugen.Geschäftsführung
Braucht: weniger unproduktive Verwaltungszeit
YellowTime: sieht, ob Erfassung und Prüfung im Betrieb tatsächlich einfacher werden.
HR und Lohnvorbereitung
Braucht: vollständige, nachvollziehbare Zeiten
YellowTime: erhält einen klaren Prüfstand statt verteilter Nachträge.
Einsatz- und Teamleitung
Braucht: Probleme vor dem Stichtag erkennen
YellowTime: kann fehlende Buchungen im operativen Kontext klären.
04 / Produktbeweise
Nicht mehr behaupten. Im Ablauf beweisen.
YellowTime muss hier nicht mit einer langen Funktionsliste überzeugen. Der Beweis ist ein vollständiger Einsatztag: Mitarbeitende können zuverlässig buchen, Verantwortliche erkennen Abweichungen und die Verwaltung erhält verwertbare Daten.Lösungen
Die konkrete betriebliche Entscheidung vertiefen.
Zeiterfassung AppDie Arbeit ist mobil. Die Zeiterfassung jetzt auch.
Arbeitszeiten per Zeiterfassung App direkt im Einsatz erfassen, Aufgaben zuordnen und digitale Stundenzettel zentral prüfen.
Entscheidungsseite öffnen mobile ZeiterfassungUnterwegs gearbeitet. Im Büro schon geklärt.Mobile Zeiterfassung für Mitarbeitende an Objekten, Baustellen und Kundenorten: Einsatzzeiten erfassen und zentral auswerten.
Entscheidungsseite öffnen digitale ArbeitszeiterfassungDigital ist erst besser, wenn das Nachtragen endet.Digitale Arbeitszeiterfassung für operative Teams: Arbeitsbeginn, Ende und Pausen dort erfassen, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet.
Entscheidungsseite öffnen Zeiterfassung ohne FirmenhandyDie Einführung darf nicht am privaten Handy hängen.Zeiterfassung ohne eigenes Firmenhandy: geeignete Erfassungswege, Datenschutz und Mitarbeiterakzeptanz vor dem Rollout sauber prüfen.
Entscheidungsseite öffnenFunktionen
Den technischen Produktbeweis nachvollziehen.
NFC ZeiterfassungEin Kontaktpunkt. Ein klarer Arbeitsort.
YellowTime enthält NFC-Arbeitsortzuordnung und mobile NFC-Buchung.
Funktion prüfen GPS ZeiterfassungStandortkontext, wenn er wirklich gebraucht wird.YellowTime enthält Arbeitsorte, Standortprüfung und eine GPS-Historie im vorgesehenen Produktablauf.
Funktion prüfen05 / Passung
Wann dieser Produktbereich passt.
- Teams außerhalb eines festen Büros
- wechselnde Arbeitsorte oder Kunden
- Papier-, Excel- oder Chat-Nachträge
- unterschiedliche Geräte- und Nutzungssituationen
Ehrliche Grenzen
Was vorher geklärt werden muss.
- GPS ist kein notwendiger Bestandteil jeder mobilen Erfassung
- Standortfunktionen brauchen einen geklärten Zweck und transparente Regeln
- YellowTime ersetzt keine vollständige Lohnabrechnung
06 / Im Branchenalltag
Der gleiche Produktbereich löst nicht überall dasselbe Problem.
Deshalb führt jede Anwendung in die passende Branchen-Landingpage mit eigener Persona, eigenem Kaufauslöser und konkretem Produktbeweis.
Außendienst und mobiler Kundendienst
Kundenbesuche und Einsatzzeiten direkt unterwegs erfassen.
Branchen-Landingpage
Wartung, Montage und technischer Service
Serviceeinsatz, Arbeitsort und Zeit in einem Ablauf halten.
Branchen-Landingpage
Handwerk und Bau
Baustellen- und Kundenzeiten ohne Feierabendzettel dokumentieren.
Branchen-Landingpage
Haushaltsnahe Dienstleistungen
Besuchszeiten mobil und für die Verwaltung vollständig halten.
Branchen-Landingpage07 / Wissen vor Entscheidung
Fachlich verstehen. Dann produktseitig prüfen.
Pillar Guide
Mobile Zeiterfassung verstehen
Geräte, Offline-Fälle, Datenschutz und Einführung fachlich einordnen.
Weiterlesen Technik GuideNFC und GPS unterscheiden
Erfassungswege nach Zweck und Arbeitsort auswählen.
Weiterlesen GlossarMobile Zeiterfassung
Definition, Beispiel und verwandte Begriffe kompakt nachschlagen.
Weiterlesen08 / Klar beantwortet
Die wichtigsten Fragen
Braucht jeder mobile Mitarbeiter ein Firmenhandy?
Nein. Je nach Prozess können persönliche App-Nutzung, ein gemeinsam genutztes Gerät oder NFC am Arbeitsort sinnvoll sein. Geräte, Datenschutz und Verantwortlichkeiten werden im Pilot konkret geprüft.
Ist mobile Arbeitszeiterfassung automatisch GPS-Überwachung?
Nein. Zeitbuchung und Standortfunktion sind zu trennen. GPS-Kontext wird nur eingesetzt, wenn ein klarer Zweck besteht und die betriebliche sowie rechtliche Ausgestaltung geklärt ist.
Funktioniert die Erfassung bei schlechtem Empfang?
Offline- und Synchronisationsfälle gehören in den Praxistest. Der gewählte Ablauf muss an den tatsächlichen Einsatzorten und mit den vorgesehenen Geräten geprüft werden.
Wie starten wir, ohne alle Mitarbeitenden umzustellen?
Ein begrenzter Pilot mit einem repräsentativen Team und einigen echten Einsätzen zeigt Buchungsquote, Korrekturaufwand und Akzeptanz vor einem größeren Rollout.
09 / Der Produktbeweis
Testet keinen Bildschirm. Testet einen echten mobilen Arbeitstag.
Wir wählen ein Team, reale Arbeitsorte und klare Erfolgskriterien. Danach ist sichtbar, ob weniger nachgetragen, nachgefragt und nachgearbeitet wird.
Pilotfall besprechen