FAQ zur Zeiterfassung und YellowTime
FAQ
Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung
Antworten auf häufige Fragen zu YellowTime, Zeiterfassungspflicht 2026, DSGVO und NFC-Zeiterfassung für Teams in Deutschland.
Was ist die einfachste Zeiterfassungssoftware für KMU in Deutschland?+
YellowTime ist eine bewusst einfach gehaltene digitale Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Konto anlegen, Mitarbeitende einladen, App installieren – die meisten Kleinbetriebe sind in unter 10 Minuten startklar, ohne IT-Abteilung und ohne Schulung.
Erfüllt YellowTime die Zeiterfassungspflicht 2026 und das EuGH-Urteil?+
Ja. YellowTime erfasst Beginn, Ende, Dauer und Pausen jeder Arbeitszeit elektronisch und manipulationssicher – im Einklang mit dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18), § 16 ArbZG und dem geplanten Arbeitszeiterfassungsgesetz. Stundenzettel sind jederzeit als PDF oder CSV revisionssicher exportierbar.
Ist YellowTime DSGVO-konform und werden Daten in Deutschland gespeichert?+
Ja. Mitarbeiterdaten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert. Rollen- und Rechtemanagement, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Löschkonzepte gemäß DSGVO sind standardmäßig enthalten. Yellow Time Germany GmbH sitzt in Magdeburg – Made in Germany.
Wie funktioniert die NFC-Zeiterfassung für Außendienst und Teams?+
Ein NFC-Sticker am Objekt, beim Kunden oder am Baucontainer wird mit dem Smartphone gescannt – die Schicht startet ohne Login. Kombiniert mit GPS-Geofencing wird sichergestellt, dass Buchungen nur am tatsächlichen Einsatzort möglich sind. Manipulationssicher und auch offline nutzbar.
Wie unterscheidet sich YellowTime von Personio, Lexware oder Clockin?+
Personio ist eine umfangreiche HR-Suite, Lexware ist auf Buchhaltung ausgelegt, Clockin und Timr richten sich an Großbetriebe. YellowTime ist der bewusst einfache Gegenentwurf: fokussiert auf Zeiterfassung, ohne Schulung nutzbar und mit kostenlosem Einstiegstarif für KMU – speziell für deutsche Mittelstands-, Reinigungs- und Handwerksbetriebe.
Kann ich YellowTime kostenlos für mein Unternehmen testen?+
Ja. Der Free-Tarif enthält Zeiterfassung, digitale Stundenzettel und die mobile App – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Premium-Funktionen wie automatische Zuschlagsberechnung und erweiterte Reports sind ab 3 €/Monat pro Mitarbeitendem verfügbar.
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internet auf der Baustelle oder beim Kunden?+
Ja. Die mobile App speichert Buchungen lokal auf dem Smartphone und synchronisiert automatisch, sobald wieder Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist – ideal für Servicetechniker, Handwerker und Reinigungskräfte in Funklöchern.
Wie lange dauert die Einrichtung für ein kleines Unternehmen?+
In der Regel unter 10 Minuten: Unternehmen anlegen, Mitarbeitende per E-Mail einladen, Arbeitszeitmodelle hinterlegen, fertig. Bestehende Mitarbeiterstammdaten lassen sich per CSV importieren. Eine Schulung ist nicht erforderlich.