Anforderung
Der heutige Fehler oder Aufwand wird konkret beschrieben.
YellowTime im Produkt
Produkt statt Versprechen.
Jede Funktion braucht einen Grund.
Hier geht es nicht um möglichst viele Häkchen. Jede Funktion wird entlang des betrieblichen Problems, ihres Einsatzes, ihres sichtbaren Produktbeweises und ihrer Grenzen erklärt.
01 / Produktprinzip
Der Ablauf ist das Produkt.
YellowTime verbindet mobile Erfassung, betrieblichen Kontext und zentrale Prüfung. Die Einzelfunktionen sind Mittel zum Zweck: weniger Nachtragen, weniger Rückfragen und belastbarere Daten.
Am ArbeitsortZeit entsteht dort, wo die Leistung erbracht wird.
Im KontextBuchungen bleiben mit Objekt, Aufgabe und Person verbunden.
Für FolgeprozesseGeprüfte Daten werden auswertbar und weiterverwendbar.
02 / Funktionsübersicht
Was muss YellowTime für euch beweisen?
Arbeitszeiterfassung für mobile Mitarbeiter
Arbeitszeiterfassung für mobile Mitarbeiter: Arbeitszeit per App, NFC oder GPS-Kontext direkt am Einsatzort erfassen und zentral prüfen.
Gesamten Produktbereich verstehenNFC Zeiterfassung
Ein Kontaktpunkt. Ein klarer Arbeitsort.
NFC Zeiterfassung: Mitarbeitende buchen Arbeitszeiten an hinterlegten Arbeitsorten per NFC und die Verwaltung erhält objektbezogene Zeitdaten.
Funktion im Ablauf verstehen GPS ZeiterfassungStandortkontext, wenn er wirklich gebraucht wird.
GPS Zeiterfassung für mobile Teams: Standortkontext bei Einsätzen prüfen und Regeln datenschutzbewusst sowie zweckgebunden einrichten.
Funktion im Ablauf verstehenObjekt- und Einsatzzeiterfassung
Objekt- und Einsatzzeiterfassung: Arbeitszeit mit Kunde, Arbeitsort und Aufgabe verbinden, Einsätze zentral prüfen und Nachweise vorbereiten.
Gesamten Produktbereich verstehenZeiterfassung Arbeitsorte
Jede Buchung bekommt ihren betrieblichen Ort.
Arbeitsorte, Kundenobjekte und Zeitbuchungen in YellowTime verbinden und Verantwortlichkeiten im operativen Alltag klar halten.
Funktion im Ablauf verstehen Zeiterfassung Aufgaben DispositionGeplant, erledigt und erfasst gehören zusammen.
Aufgaben und Disposition mit mobiler Zeiterfassung verbinden: Arbeitsauftrag, Status und Zeit im operativen Ablauf zusammenhalten.
Funktion im Ablauf verstehenArbeitszeiten prüfen und auswerten
Arbeitszeiten prüfen und auswerten: digitale Stundenzettel vervollständigen, Abweichungen klären und Berichte für Folgeprozesse bereitstellen.
Gesamten Produktbereich verstehendigitale Stundenzettel
Nicht digital abtippen. Digital entstehen lassen.
Digitale Stundenzettel aus mobilen Zeitbuchungen erstellen, prüfen und für betriebliche Folgeprozesse auswerten.
Funktion im Ablauf verstehen Zeiterfassung BerichteAus Zeitbuchungen werden belastbare Entscheidungen.
Zeitdaten in YellowTime nach Mitarbeitenden, Arbeitsorten und Zeiträumen prüfen und für betriebliche Folgeprozesse bereitstellen.
Funktion im Ablauf verstehen digitale Kundenunterschrift EinsatzErledigt heißt: bestätigt, nicht behauptet.
Ausgeführte Arbeiten beim Kunden mobil dokumentieren und eine Unterschrift direkt im Einsatzablauf erfassen.
Funktion im Ablauf verstehenMitarbeiter und Abwesenheiten verwalten
Mitarbeiter und Abwesenheiten verwalten: Rollen, Urlaub, Krankheit und betriebliche Nachrichten mit der Zeiterfassung verbinden.
Gesamten Produktbereich verstehenMitarbeiterverwaltung Zeiterfassung
Die richtige Person. Der richtige Zugriff. Ein klarer Stand.
Mitarbeiter, Rollen und Arbeitszeit in YellowTime zusammenführen, ohne eine überladene HR-Komplettsuite einzuführen.
Funktion im Ablauf verstehen Urlaubsverwaltung ZeiterfassungNicht da ist auch eine wichtige Information.
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten mit Arbeitszeit und Teamübersicht in einem nachvollziehbaren Ablauf verbinden.
Funktion im Ablauf verstehen Mitarbeiter App NachrichtenWichtige Information gehört nicht in irgendeinen Chat.
Betriebliche Nachrichten und Dokumente für mobile Teams im selben Arbeitskontext wie Aufgaben und Zeiterfassung bereitstellen.
Funktion im Ablauf verstehen03 / Produktprüfung
Eine Funktion ist erst gut, wenn sie im Alltag trägt.
Konfiguration
Rollen, Arbeitsorte und Regeln werden auf den Pilot begrenzt.
Nutzung
Echte Mitarbeitende führen den realen Ablauf durch.
Ergebnis
Datenqualität, Akzeptanz und Verwaltungsaufwand entscheiden.
Nicht alles testen. Das Richtige beweisen.
Ein klarer Pilot zeigt, welche Funktionen wirklich Wirkung haben.