Zeiterfassung Glossar
Aufbewahrungsfrist
Festgelegter Zeitraum, in dem Zeitdaten oder Nachweise gespeichert und verfügbar gehalten werden.
Definition
Was bedeutet Aufbewahrungsfrist?
Aufbewahrungsfristen können sich aus unterschiedlichen rechtlichen und betrieblichen Zwecken ergeben. Nicht jeder Datentyp muss gleich lange gespeichert werden.
Vor der Systemeinführung sollten Zweck, Zugriff, Löschung und mögliche besondere Branchenpflichten dokumentiert werden. Pauschale Fristen ohne Einordnung sind kein belastbares Datenschutzkonzept.
Praxisbeispiel
Aufbewahrungsfrist im Arbeitsalltag
Ein Unternehmen legt für freigegebene Zeitberichte und technische Standortdaten unterschiedliche, fachlich geprüfte Löschregeln fest.
Einordnung
Warum der Begriff für Zeiterfassung relevant ist
Aufbewahrungsfrist ist kein isolierter Softwarebegriff. Entscheidend ist, welche Rolle der Begriff im tatsächlichen Ablauf zwischen Mitarbeitenden, Einsatzleitung und Verwaltung spielt. Eine technische Funktion sollte nur eingesetzt werden, wenn Zweck, Zuständigkeit und gewünschtes Ergebnis klar sind.
Im YellowTime Wissenssystem gehört dieser Begriff zum Pillar Arbeitszeiterfassung Pflicht. Dort werden Zusammenhänge, Auswahlkriterien, Einführung und typische Fehler ausführlich erklärt.
Synonyme und verwandte Begriffe
Wonach außerdem gesucht wird
Weiterführend