YellowTime Glossar

Zeiterfassung von A bis Z. Ohne Irgendwie.

Das YellowTime Glossar erklärt Begriffe wie Arbeitszeiterfassung, NFC, GPS, digitale Stundenzettel, Sollzeit, Istzeit und Rollout klar und praxisnah.

29 Begriffe · 6 Themenwelten · klare interne Verlinkung

A

Arbeitszeiterfassung

Strukturierte Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.

Zeiterfassung · Arbeitszeitaufzeichnung

Arbeitszeit

Zeitraum, in dem Beschäftigte die geschuldete Arbeit leisten; Pausen sind gesondert zu betrachten.

geleistete Arbeitszeit

Arbeitsort

Hinterlegter Ort, dem eine Zeitbuchung oder ein Einsatz zugeordnet wird.

Einsatzort · Objekt · Work Location

Arbeitszeitgesetz

Deutsches Gesetz mit Vorgaben unter anderem zu Höchstarbeitszeit, Ruhepausen und Ruhezeiten.

ArbZG

Aufbewahrungsfrist

Festgelegter Zeitraum, in dem Zeitdaten oder Nachweise gespeichert und verfügbar gehalten werden.

Speicherfrist · Löschfrist

B

Betriebsvereinbarung

Verbindliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat zu betrieblichen Regelungen.

BV Zeiterfassung

D

Datenmigration

Übertragung ausgewählter Stamm- oder Bewegungsdaten aus einem Altsystem in ein neues System.

Datenübernahme · Systemmigration

E

Erfolgskriterium

Vorab festgelegte Messgröße, anhand der ein Pilot oder Rollout bewertet wird.

Messkriterium · Pilot-KPI

G

GPS-Zeiterfassung

Zuordnung einer Zeitbuchung zu Standortinformationen eines mobilen Geräts.

standortbezogene Zeiterfassung · GPS Arbeitszeiterfassung

Geofencing

Virtuelle geografische Zone um einen hinterlegten Arbeitsort.

Standortradius · Geozone

I

Istzeit

Tatsächlich erfasste Arbeitszeit in einem definierten Zeitraum.

erfasste Arbeitszeit

K

Korrekturbuchung

Nachvollziehbare Änderung oder Ergänzung einer fehlerhaften beziehungsweise fehlenden Zeitbuchung.

Zeitkorrektur · Nachtrag

L

Lohnexport

Strukturierte Übergabe aufbereiteter Zeitdaten an einen nachgelagerten Lohnprozess.

Payroll-Export · Lohnschnittstelle

M

Mobile Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung über mobile Geräte direkt am Einsatzort oder unterwegs.

mobile Arbeitszeiterfassung · Zeiterfassung unterwegs

N

NFC

Nahfunktechnik, mit der ein mobiles Gerät einen hinterlegten Kontaktpunkt am Arbeitsort erkennt.

NFC-Tag · NFC-Zeiterfassung

O

Offline-Zeiterfassung

Zwischenspeicherung von Zeitbuchungen, wenn vorübergehend keine Datenverbindung besteht.

Zeiterfassung ohne Internet

P

Pausenzeit

Unterbrechung der Arbeitszeit, die im Zeiterfassungsprozess getrennt dokumentiert wird.

Ruhepause · Pause

Pilotprojekt

Begrenzter Praxistest mit echten Nutzern, Abläufen und vorab definierten Erfolgskriterien.

Testbetrieb · Praxistest

Parallelbetrieb

Zeitlich begrenzte gleichzeitige Nutzung von bestehendem und neuem Zeiterfassungsprozess.

Paralleltest

R

Rollout

Geplante Ausweitung eines geprüften Systems auf weitere Teams, Standorte oder Prozesse.

Einführung · Ausrollung

Rollen und Rechte

Festlegung, welche Nutzer Daten sehen, erfassen, korrigieren oder freigeben dürfen.

Berechtigungskonzept · Zugriffsrechte

Ruhezeit

Zusammenhängender Zeitraum zwischen Arbeitseinsätzen, in dem keine Arbeitsleistung erbracht wird.

tägliche Ruhezeit

S

Sollzeit

Geplante oder vertraglich vorgesehene Arbeitszeit für einen Zeitraum.

Planzeit

Stundenzettel

Nachweis oder Übersicht geleisteter Arbeitszeiten für einen Zeitraum.

Stundennachweis · Arbeitszeitnachweis

Standortdaten

Informationen, die einen Gerätestandort oder eine räumliche Zuordnung beschreiben.

Geodaten · Positionsdaten

Schnittstelle

Definierter technischer Übergabepunkt zwischen zwei Softwaresystemen oder Datenprozessen.

API · Integration · Datenübergabe

Z

Zeiterfassungssoftware

Software zur Erfassung, Prüfung und Auswertung von Arbeitszeiten.

Zeiterfassungssystem · Arbeitszeiterfassungssoftware

Zeiterfassung App

Mobile Anwendung zur Buchung von Arbeitszeiten, Pausen und betrieblichen Zuordnungen.

Stempeluhr App · Arbeitszeit App

Zeitbuchung

Einzelner Datensatz zu Start, Ende, Pause oder einer anderen definierten Zeitart.

Buchung · Zeitstempel