YellowTime Dashboard: Schichtplanung, Aufgaben & Verträge auf einen Blick (2026)

Lesezeit: 7 Minuten

Inhaltsverzeichnis

• Zusammenfassung
• Wofür das YellowTime Dashboard gemacht wurde
• Was ist ein Workforce-Dashboard?
• Benachrichtigungen: Konflikte, Aufgaben, Anträge
• Abwesenheiten und Geburtstage
• Vertragsmanagement und Fristen
• Disposition direkt aus dem Dashboard
• Warum das einfacher ist als Personio oder Lexware
• Fazit
• FAQ

Zusammenfassung

• Das YellowTime Dashboard bündelt Schichtkonflikte, offene Aufgaben, Urlaubsanträge, Abwesenheiten und auslaufende Verträge in einer Ansicht – speziell für KMU, Reinigung, Handwerk und Außendienst in Deutschland.
• Im Gegensatz zu HR-Suiten wie Personio oder Buchhaltungs-Tools wie Lexware ist das Dashboard auf Workforce-Management fokussiert: keine Schulung, ohne IT-Projekt nutzbar.
• DSGVO-konform, mit Servern in der EU und vollem Audit-Trail – konform mit dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem geplanten Arbeitszeiterfassungsgesetz 2026.
• Made in Germany: entwickelt in Magdeburg, ohne Tracking-Schnüffelei, mit Fokus auf Einfachheit für deutsche Mittelständler.
• Direkt verknüpft mit Aufgabenverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, Verträgen und Berichten.

Wofür das YellowTime Dashboard gemacht wurde

Wenn du Schichtplanerin, Bauleiter oder Inhaberin eines Reinigungsbetriebs bist, kennst du das Problem: Stundenzettel in einem Tool, Urlaubsanträge in einem zweiten, Vertragslaufzeiten in einer Excel-Datei – und am Monatsende liegt nichts davon konsolidiert vor.

Das YellowTime Dashboard löst genau das. Es ist die eine Ansicht, die du morgens öffnest, um zu wissen: Wer arbeitet heute? Wo gibt es Konflikte? Wer ist krank? Welche Verträge laufen aus?

Im Unterschied zu großen HR-Suiten ist das Dashboard nicht überladen. Mitarbeitende und Verträge stehen im Vordergrund – nicht ein Onboarding-Workflow, den ohnehin niemand nutzt.

Was ist ein Workforce-Dashboard?

Im YellowTime-Kontext heißt das: Statt drei Browser-Tabs aufzumachen, siehst du alle relevanten KPIs deines Teams im Dashboard und springst mit einem Klick in die jeweilige Detailansicht – egal ob Aufgabe, Vertrag, Urlaubsantrag oder Stundenzettel.

Benachrichtigungen: Konflikte, Aufgaben, Anträge

Im oberen Bereich des Dashboards siehst du alle wichtigen Benachrichtigungen auf einen Blick:

• Schichtkonflikte — z. B. wenn ein Mitarbeitender doppelt eingeplant ist oder eine Pause die gesetzliche Höchstarbeitszeit verletzt
• Aufgaben, die noch nicht gestartet wurden — kritisch für SLA und Kundenrechnungen
• Urlaubs- und Krankmeldungs-Anträge, die noch nicht bearbeitet wurden
• Unvollständige Aufgaben ohne Endzeit oder Kundennachweis

So hast du sofort einen Überblick über alles, was deine Aufmerksamkeit benötigt – ohne durch Reports klicken zu müssen.

Die Logik dahinter ist bewusst einfach: Was rot leuchtet, blockiert die Lohnvorbereitung. Wer das Dashboard morgens auf null Fehler bringt, schließt am Monatsende ohne Rückfragen ab.

Abwesenheiten und Geburtstage

Im Bereich „Kommende Abwesenheiten” siehst du sofort, welche Mitarbeitenden diesen Monat krankgeschrieben oder im Urlaub sind.

Hier werden auch Geburtstage angezeigt — eine kleine Aufmerksamkeit, die in deutschen Mittelständlern oft den Unterschied macht. Niemand möchte sein Team über eine Mail erinnern, dass jemand 20 Jahre dabei ist.

Wer den Bereich tiefer nutzen will, springt direkt in die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung und genehmigt Anträge in einem Klick.

Vertragsmanagement und Fristen

Der nächste Abschnitt zeigt Verträge, die bald auslaufen. Klick auf einen Vertrag, um:

• Details wie Laufzeit, Kunde und Konditionen einzusehen
• den Vertrag mit einem Klick zu verlängern — oder
• ihn zu archivieren, wenn der Kunde keine Verlängerung wünscht

So behältst du Fristen und Vertragslaufzeiten deines gesamten Bestands stets im Blick. Gerade in der Gebäudereinigung mit halbjährlichen Reinigungsverträgen oder im Handwerk mit Wartungsverträgen ist das eine geldwerte Funktion: ein vergessener Vertrag = ein verlorener Kunde.

Mehr zur Vertrags- und Auftragsverwaltung findest du in unserer Feature-Übersicht.

Disposition direkt aus dem Dashboard

Aus dem Dashboard heraus springst du mit einem Klick in die Disposition – die Schichtplanungs-Ansicht von YellowTime. Aufgaben werden hier per Drag & Drop auf Mitarbeitende oder Teams verteilt, mit Geofencing-Zone und NFC-Tag pro Objekt.

Speziell für Außendienst- und Reinigungsteams ist die Kombination stark: Die Schicht startet erst, wenn die Person physisch am Objekt steht und den NFC-Sticker scannt. Mehr dazu in unseren Branchenseiten:

• Zeiterfassung für Gebäudereinigung
• Zeiterfassung für Handwerk & Baustelle
• Mobile Zeiterfassung für Außendienst
• Zeiterfassung für kleine Unternehmen & KMU

Warum das einfacher ist als Personio oder Lexware

Viele Mittelständler haben in den letzten Jahren versucht, ihre Zeiterfassung über große Plattformen abzuwickeln. Die Erfahrung ist meist ähnlich:

• Personio ist eine vollwertige HR-Suite – Zeiterfassung ist nur ein Modul von vielen. Für 10–30 Mitarbeitende ist die Plattform überdimensioniert.
• Lexware stammt aus der Buchhaltung. Die Zeiterfassung ist an die Lohnsoftware gekoppelt — funktional, aber kaum mobil.
• Clockin und Timr sind komplexe Tracking-Tools, die für Großbetriebe konzipiert wurden.

YellowTime ist der bewusste Gegenentwurf: ein einziger Bildschirm, der zeigt, was heute zu tun ist. Wer mehr Tiefe braucht, klickt sich durch — wer das Dashboard nur als Morgenroutine nutzt, ist in 60 Sekunden fertig. Mehr zum Vergleich der Top 10 Zeiterfassungssoftware liest du in unserem ausführlichen Marktüberblick.

Fazit

Mit dem YellowTime Dashboard hast du alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort — Schichtkonflikte, offene Aufgaben, Anträge, Abwesenheiten und Vertragsfristen. Ohne HR-Suite, ohne IT-Projekt, ohne Schulung. Ideal für Reinigungs-, Handwerks-, Außendienst- und KMU-Teams in Deutschland, die DSGVO-konform und ArbZG-sicher arbeiten möchten.

Heute starten: Kostenlos einrichten, Mitarbeitende einladen, ab morgen vollen Überblick.

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