Kleine Verwaltung, operativer Alltag
Jetzt ist Schluss mit irgendwie.
Klein genug für kurze Wege. Zu groß für Zettelchaos.
Sobald mehrere Mitarbeitende, Kundenorte und Korrekturen zusammenkommen, wird Improvisation teuer. YellowTime startet mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit frisst.
- Begrenzter Testfall
- App und Web
- Made in Germany
Produkt statt Versprechen.Der echte Ablauf entscheidet.
01 / Kurzantwort
Was bedeutet Zeiterfassung kleine Unternehmen konkret?
Für kleine Unternehmen ist nicht die größte Funktionsliste entscheidend, sondern ein verständlicher Einstieg mit überschaubarem Verwaltungsaufwand. YellowTime richtet sich besonders an operative Betriebe ab etwa 20 Mitarbeitenden.
Übergeordneter ProduktbereichMitarbeiter und Abwesenheiten verwalten02 / Ausgangslage
Das eigentliche Problem beginnt selten beim Stempeln.
Stundenzettel werden nebenbei kontrolliert
Wachstum vervielfacht manuelle Rückfragen
03 / Produktbeweis
So wird das Versprechen im Produkt sichtbar.
- Begrenzten Prozess zuerst digitalisieren
- Klare statt komplexe Rollen
- Mobile Erfassung direkt im Team
- Wachstum auf einem gemeinsamen Datenstand
04 / Entscheidung
Passt, wenn. Passt nicht blind.
YellowTime prüfen, wenn
- Operative Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden
- Wachsende Handwerks- und Servicebetriebe
- Kleine Verwaltungen mit mobilen Teams
Vorher klären
- Für Kleinstteams kann eine einfachere Standardlösung genügen
- Der betriebliche Nutzen sollte vor dem Rollout messbar sein
05 / Einführung
Vom heutigen Irgendwie zum prüfbaren Testfall.
- 01Teuerstes Irgendwie benennen
Nicht vermuten, sondern den heutigen Ablauf beobachten.
- 02Ein Team auswählen
Klein genug für Kontrolle, real genug für eine belastbare Aussage.
- 03Vier Wochen real testen
Klein genug für Kontrolle, real genug für eine belastbare Aussage.
- 04Aufwand vorher und nachher vergleichen
Rollout nur auf Grundlage des Ergebnisses entscheiden.
06 / Einsatzfelder
Besonders relevant in diesen Arbeitswelten.
Handwerk und BauFeierabend heißt: Zettel auch fertig.Branchenseite
HausmeisterserviceDer Auftrag ist erledigt. Nicht irgendwo im Chat.Branchenseite
Wartung, Montage und technischer ServiceAuftrag fertig. Daten fertig. Rechnung raus.Branchenseite
Außendienst und mobiler KundendienstDer Einsatz endet beim Kunden. Nicht am Schreibtisch.Branchenseite
08 / Klar beantwortet
Häufige Fragen
Ab welcher Größe lohnt sich YellowTime?
Der Schwerpunkt liegt auf Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden. Ein hoher Objekt-, Einsatz- oder Korrekturaufwand kann den Nutzen auch stärker als die reine Mitarbeiterzahl bestimmen.
Ist ein Komplettrollout nötig?
Nein. Gerade kleinere Unternehmen profitieren von einem klar abgegrenzten Start statt einer parallelen Umstellung aller Abläufe.
Wie wird der Nutzen gemessen?
Sinnvolle Kriterien sind Verwaltungszeit, fehlende Buchungen, Korrekturen, Rückfragen und die Verfügbarkeit auswertbarer Daten.
09 / Nächster Schritt