Digitale Arbeitszeiterfassung
Jetzt ist Schluss mit irgendwie.
Digital ist erst besser, wenn das Nachtragen endet.
Eine Excel-Datei ist digital, aber noch kein guter Prozess. YellowTime lässt Arbeitszeiten im Arbeitsmoment entstehen und verbindet sie direkt mit Person, Arbeitsort und Aufgabe.
- Begrenzter Testfall
- App und Web
- Made in Germany
Produkt statt Versprechen.Der echte Ablauf entscheidet.
01 / Kurzantwort
Was bedeutet digitale Arbeitszeiterfassung konkret?
Digitale Arbeitszeiterfassung ersetzt Medienbrüche durch einen durchgängigen Ablauf: Mitarbeitende buchen, Verantwortliche prüfen und freigegebene Daten stehen für Auswertung und Folgeprozesse bereit.
Übergeordneter ProduktbereichArbeitszeiterfassung für mobile Mitarbeiter02 / Ausgangslage
Das eigentliche Problem beginnt selten beim Stempeln.
Korrekturen bleiben in E-Mails und Chats
Verantwortliche arbeiten mit unterschiedlichen Datenständen
03 / Produktbeweis
So wird das Versprechen im Produkt sichtbar.
- Buchung direkt im Arbeitsalltag
- Gemeinsamer, aktueller Datenstand
- Klare Rollen bei Korrektur und Prüfung
- Nachvollziehbare Berichte statt Einzellisten
04 / Entscheidung
Passt, wenn. Passt nicht blind.
YellowTime prüfen, wenn
- Unternehmen mit Papier- oder Excel-Prozessen
- Teams außerhalb eines festen Büros
- Verwaltungen mit wiederkehrenden Korrekturrunden
Vorher klären
- Ein schlechter Prozess wird nicht allein durch Software gut
- Regeln und Verantwortlichkeiten müssen vor dem Rollout feststehen
05 / Einführung
Vom heutigen Irgendwie zum prüfbaren Testfall.
- 01Ist-Prozess dokumentieren
Nicht vermuten, sondern den heutigen Ablauf beobachten.
- 02Erfassungsweg je Team wählen
Klein genug für Kontrolle, real genug für eine belastbare Aussage.
- 03Eine Abrechnungsperiode testen
Klein genug für Kontrolle, real genug für eine belastbare Aussage.
- 04Fehlerquote und Aufwand vergleichen
Rollout nur auf Grundlage des Ergebnisses entscheiden.
06 / Einsatzfelder
Besonders relevant in diesen Arbeitswelten.
08 / Klar beantwortet
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu Excel?
Excel speichert Einträge. Eine Zeiterfassungssoftware steuert zusätzlich Erfassung, Rollen, Korrekturen, Zuordnungen und Auswertung in einem gemeinsamen Ablauf.
Können Mitarbeitende eigene Zeiten sehen?
Der konkrete Zugriff wird rollenbasiert eingerichtet. Im Pilot wird geprüft, welche Transparenz zum betrieblichen Ablauf passt.
Wie schnell kann ein Test starten?
Ein klar abgegrenzter Testfall kann deutlich schneller eingerichtet werden als ein vollständiger Unternehmensrollout.
09 / Nächster Schritt