Zeiterfassungssystem wechseln
Jetzt ist Schluss mit irgendwie.
Ein bestehendes System ist kein Grund, sich weiter zu ärgern.
Ein Wechsel scheitert selten an der Software allein. Daten, Mitarbeitende und betriebliche Gewohnheiten müssen mitgedacht werden. Deshalb beginnt YellowTime mit einem begrenzten Testfall statt mit einem sofortigen Komplettwechsel.
- Begrenzter Testfall
- App und Web
- Made in Germany
Produkt statt Versprechen.Der echte Ablauf entscheidet.
01 / Kurzantwort
Was bedeutet Zeiterfassung wechseln konkret?
Ein Wechsel scheitert selten an der Software allein. Daten, Mitarbeitende und betriebliche Gewohnheiten müssen mitgedacht werden. Deshalb beginnt YellowTime mit einem begrenzten Testfall statt mit einem sofortigen Komplettwechsel.
02 / Ausgangslage
Das eigentliche Problem beginnt selten beim Stempeln.
Fehlende Buchungen fallen zu spät auf
Nacharbeit bleibt bei Verwaltung und Führung hängen
03 / Produktbeweis
So wird das Versprechen im Produkt sichtbar.
- Wechselgrund konkret prüfen
- Ein Team oder Objekt abgrenzen
- Nutzung und Datenqualität vergleichen
- Rollout erst nach dem Praxistest entscheiden
04 / Entscheidung
Passt, wenn. Passt nicht blind.
YellowTime prüfen, wenn
- Mobile und dezentrale Teams
- Wiederkehrende operative Abläufe
- Klare Verantwortlichkeiten bei Prüfung und Korrektur
Vorher klären
- Der konkrete Ablauf muss vor dem Rollout geprüft werden
- YellowTime ersetzt keine vollständige Lohnabrechnung
05 / Einführung
Vom heutigen Irgendwie zum prüfbaren Testfall.
- 01Ist-System und Problem benennen
Nicht vermuten, sondern den heutigen Ablauf beobachten.
- 02Testfall und Erfolgskriterien festlegen
Klein genug für Kontrolle, real genug für eine belastbare Aussage.
- 03Parallelbetrieb begrenzen
Klein genug für Kontrolle, real genug für eine belastbare Aussage.
- 04Ergebnis und Rollout entscheiden
Rollout nur auf Grundlage des Ergebnisses entscheiden.
06 / Einsatzfelder
Besonders relevant in diesen Arbeitswelten.
GebäudereinigungDeine Objekte sind sauber. Deine Zeitdaten jetzt auch.Branchenseite
Facility Services und GebäudemanagementViele Objekte. Ein Betrieb. Kein Blindflug.Branchenseite
Ambulante Pflege und PflegediensteMehr Zeit beim Menschen. Weniger Nachtrag danach.Branchenseite
Handwerk und BauFeierabend heißt: Zettel auch fertig.Branchenseite
08 / Klar beantwortet
Häufige Fragen
Müssen wir sofort alle Mitarbeitenden umstellen?
Nein. Ein abgegrenzter Pilot mit einem echten Team, Objekt oder Prozess reduziert Einführungsrisiken.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Welche Stammdaten oder Zeitdaten übernommen werden können, wird anhand des vorhandenen Systems und Formats geprüft.
Wie vergleichen wir beide Systeme fair?
Vor dem Test werden Kriterien wie Buchungsaufwand, Korrekturen, Vollständigkeit, Mitarbeiterakzeptanz und Auswertbarkeit festgelegt.
09 / Nächster Schritt